Informationen nach Art. 13 DSGVO zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und in der Vereinsarbeit.
Verantwortliche Stelle
Kian Organisation für die Rechte behinderter Menschen e.V.
Kriegkstraße 30
60326 Frankfurt am Main
E-Mail: kontakt@kian-organisation.com
Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter kontakt@kian-organisation.com oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.
Datenverarbeitung auf unserer Webseite und weiteren Online-Angeboten
Logfiles beim Aufruf unserer Webseite
Bei Aufruf unserer Webseite werden zur Analyse von Fehlern und Sicherheitsvorfällen Logfiles erstellt. Diese bleiben nur für einige Tage bis Wochen gespeichert und werden anschließend automatisch gelöscht.
Hosting
Die Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Dienste: Firebase Hosting und Cloud Firestore). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Speicherung der Logfiles erfolgt dort.
Die Auslieferung der Website erfolgt über das globale Content-Delivery-Network des Anbieters. Die Dateien der Website werden dabei auf Servern in mehreren Regionen weltweit vorgehalten; Anfragen werden an den geografisch nächstgelegenen Serverstandort geleitet, für Besucherinnen und Besucher aus Deutschland regelmäßig an ein europäisches Rechenzentrum. Ein Zugriff durch die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, als Unterauftragsverarbeiterin kann dabei nicht ausgeschlossen werden. Grundlage der Übermittlung sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO in Verbindung mit ergänzenden Schutzmaßnahmen.
Personenbezogene Daten, die über die Website erhoben und in der Datenbank des Vereins gespeichert werden, werden ausschließlich in der Region europe-west3 (Frankfurt am Main, Deutschland) verarbeitet und gespeichert. Rechtsgrundlage für den Einsatz des Hosting-Dienstleisters ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung des Online-Angebots.
Nutzerkonto und Login im Mitgliederbereich
Für den Mitgliederbereich bieten wir Mitgliedern ein Nutzerkonto an. Bei Registrierung und Anmeldung verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, ein von Ihnen gewähltes Passwort (nur als Prüfsumme gespeichert) sowie den Zeitpunkt der Anmeldung; die IP-Adresse wird in den Sicherheitsprotokollen des Anbieters erfasst. Die Anmeldung erfolgt über Firebase Authentication der Google Ireland Limited (siehe Hosting). Zur Aufrechterhaltung der Sitzung speichert Ihr Browser ein Anmelde-Token lokal; das ist für die Nutzung des Mitgliederbereichs technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Kontodaten werden mit Ende der Mitgliedschaft gelöscht.
Online-Mitgliedsantrag mit SEPA-Mandat
Über den Online-Mitgliedsantrag erfassen wir Name, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (freiwillig), Mitgliedsart, Beitrag, Zahlungsweise und für das SEPA-Lastschriftmandat Kontoinhaber, IBAN, BIC und Kreditinstitut. Wir verarbeiten diese Angaben zur Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Bankverbindung wird bereits in Ihrem Browser verschlüsselt und kann ausschließlich von der Schatzmeisterin entschlüsselt werden. Die Daten werden in der Datenbank des Vereins (Cloud Firestore, Region Frankfurt am Main) gespeichert; für die Aufbewahrung gelten die Fristen im Abschnitt Speicherdauer.
Beratungsanfrage
Über das Beratungsformular können Sie uns Ihr Anliegen schildern. Wir erfassen Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (freiwillig), Thema und Ihre Nachricht und speichern die Anfrage in der Datenbank des Vereins. In der Nachricht können Sie freiwillig auch Angaben zu Gesundheit oder Behinderung machen. Diese verarbeiten wir ausschließlich zur Vorbereitung und Durchführung der Beratung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie im Formular erteilen und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Zugriff haben nur die für die Beratung zuständigen Vorstandsmitglieder. Anfragen werden nach Abschluss der Beratung, spätestens nach zwölf Monaten, gelöscht, sofern keine Mitgliedschaft oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
Kommentare zu Projekten
Wenn Sie auf der Projektseite einen Kommentar hinterlassen, speichern wir den von Ihnen angegebenen Namen, den Kommentartext, das gewählte Projekt und den Zeitpunkt. Name und Text werden nach Prüfung durch den Verein öffentlich auf der Website angezeigt; bei angemeldeten Mitgliedern erscheint zusätzlich das Profilbild. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie mit dem Absenden erteilen und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Kommentare werden auf Ihren Wunsch per E-Mail an kontakt@kian-organisation.com gelöscht.
Profilbild und Avatar im Mitgliederbereich
Im Mitgliederbereich können Sie freiwillig ein eigenes Foto hochladen oder einen KIAN-Avatar gestalten. Das Bild wird in Ihrem Mitgliedsprofil gespeichert und neben Kommentaren angezeigt, die Sie als angemeldetes Mitglied veröffentlichen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); Sie können das Foto jederzeit im Mitgliederbereich entfernen, danach gilt wieder der Avatar.
Spendenquittung anfordern
Zur Ausstellung einer Zuwendungsbestätigung erfassen wir über das Formular Name, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Spendenbetrag und Spendendatum und speichern die Anfrage in der Datenbank des Vereins. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 50 EStDV. Ein Doppel der Bestätigung bewahren wir zehn Jahre auf (§ 147 AO).
Kontakt per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei allgemeinen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit dem berechtigten Interesse an der Beantwortung). Die E-Mails werden gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht.
Speicherung im Browser, keine Cookies, keine Drittinhalte
Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken ein, verwendet keine Tracking-Dienste und bindet keine Inhalte von Drittanbietern wie Schriften, Karten oder Videoplattformen ein. Schriften, Bilder und Videos werden von unserem eigenen Hosting ausgeliefert. Ihr Browser speichert lediglich Ihre Einstellungen der Barriere-Leiste (Kontrast, reizarme Ansicht, Farbschema, Animationen, Vorlesestimme), den Hinweis, dass die Startanimation in dieser Sitzung bereits gezeigt wurde, und bei angemeldeten Mitgliedern das Anmelde-Token. Diese Speicherung ist für die von Ihnen gewünschten Funktionen erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und enthält keine Kennung zur Wiedererkennung über andere Websites hinweg.
Vorlesefunktion
Die aufgenommenen Vorlesestimmen sind vorab erzeugte Audiodateien auf unserem eigenen Hosting; dabei werden keine Daten an Dritte übertragen. Wählen Sie eine Stimme des Browsers, nutzt die Website die Sprachausgabe Ihres Browsers oder Betriebssystems. Je nach Browser und Stimme kann der Hersteller den vorzulesenden Text zur Sprachsynthese an eigene Server übertragen; darauf haben wir keinen Einfluss. Personenbezogene Daten von Ihnen werden dabei nicht übermittelt, nur der Seitentext.
Datenverarbeitung im Rahmen unserer Vereinsarbeit
Mitgliederverwaltung
KIAN e.V. verarbeitet personenbezogene Daten seiner Mitglieder zu folgenden Zwecken:
- Begründung, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft einschließlich Führung des Mitgliederverzeichnisses;
- Einzug und Verbuchung der Mitgliedsbeiträge sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs einschließlich SEPA-Lastschriftmandaten;
- Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben, insbesondere Planung und Durchführung von Projekten und Beratungsangeboten zu Inklusion und Barrierefreiheit;
- Einladung zu und Durchführung von Mitgliederversammlungen einschließlich Protokollführung und Wahlen;
- Information der Mitglieder über Vereinsaktivitäten und Projekte;
- Verwaltung von Spenden und Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen nach § 50 EStDV;
- Öffentlichkeitsarbeit einschließlich Foto- und Videoaufnahmen von Veranstaltungen auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung;
- Erfüllung steuer- und gemeinnützigkeitsrechtlicher Pflichten gegenüber dem Finanzamt.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für das berechtigte Interesse an einer ordnungsgemäßen Vereinsverwaltung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Einwilligungen, etwa zur Bildveröffentlichung.
Mitgliedsdaten werden von den jeweiligen Funktionsträger:innen unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:
Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere:
- Vorsitz: Gesamtverantwortung für die Vereinsführung, Vertretung des Vereins nach außen, Entscheidung über Aufnahme und Beendigung von Mitgliedschaften, Zugriff auf den vollständigen Mitgliederbestand.
- Stellvertretender Vorsitz: Vertretung des Vorsitzes im Verhinderungsfall mit gleichem Aufgaben- und Zugriffsumfang.
- Schatzmeisterin: Beitrags- und Spendenverwaltung, Verwaltung der Bankverbindungen und SEPA-Lastschriftmandate, Buchführung, Erstellung der Zuwendungsbestätigungen.
- Stellvertretende Schatzmeisterin: Vertretung der Schatzmeisterin im Verhinderungsfall mit gleichem Aufgaben- und Zugriffsumfang.
- Schriftführer: Versand der Einladungen zur Mitgliederversammlung, Führung der Protokolle sowie der Anwesenheits- und Teilnehmerlisten.
- Leitung Öffentlichkeitsarbeit: Verwaltung von Bild- und Videomaterial von Veranstaltungen, Betreuung der Kontaktdaten von Presse- und Medienpartnern, Verwaltung der erteilten Einwilligungen zur Veröffentlichung.
- Fundraising und Sponsoring: Verarbeitung der Kontaktdaten von Spenderinnen, Spendern und Sponsoren sowie der zugehörigen Spendenhistorie.
- Projekte und Inklusion: Verarbeitung der Kontaktdaten von Projektbeteiligten, beratenen Familien und ehrenamtlich Mitwirkenden im Rahmen der Projektdurchführung.
- Netzwerk und Kooperation: Verarbeitung der Kontaktdaten von Kooperationspartnern, Institutionen und Kommunen.
Jedes Vorstandsmitglied erhält ausschließlich Zugriff auf diejenigen Daten, die zur Erfüllung der ihm zugeordneten Aufgabe erforderlich sind. Alle Funktionsträgerinnen und Funktionsträger sind zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der Vorgaben der DSGVO verpflichtet.
Der/die Kassenwart:in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge erforderlich sind; der/die Kassenprüfer:in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für die Kassenprüfung relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die Lastschriftverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift, sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat.
Die Vereinsgeschäftsstelle verarbeitet die Mitgliedsdaten zur Mitgliedsverwaltung und -betreuung.
Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die Vereinsverwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Speicherdauer
Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Die Stammdaten eines Mitglieds werden mit Ablauf des Kalenderjahres gelöscht, das auf die Beendigung der Mitgliedschaft folgt. Davon ausgenommen sind Daten, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen. Buchungsbelege, Beitrags- und Spendennachweise sowie Doppel der Zuwendungsbestätigungen werden zehn Jahre aufbewahrt (§ 147 AO, § 257 HGB), empfangene und abgesandte Geschäfts- und Handelsbriefe sechs Jahre. Die Fristen beginnen jeweils mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem der Beleg entstanden ist. Bis zum Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden diese Daten für die weitere Verarbeitung gesperrt und ausschließlich zur Erfüllung der gesetzlichen Nachweispflichten vorgehalten.
Betroffenenrechte
Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:
- ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
- ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,
- ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen,
- ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
- ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,
- ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
- ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren Verein ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.
Stand: September 2026
Gemeinschaft & Dialog
Meinungen & Stimmen zu unseren Projekten
Echte Erfahrungen und Rückmeldungen aus unserer Gemeinschaft. Alle Beiträge werden aktiv vor Veröffentlichung auf Hate-Speech, Beleidigungen, Skripte (XSS) und Prompt-Injection geprüft – für einen sicheren und barrierefreien Raum.